Le séminaire d’entreprise est un événement important qu’il soit exclusivement destiné à un public interne ou qu’il associe les travailleurs à des partenaires extérieurs. La clé du succès est avant tout de définir clairement le concept, ensuite de faire les choix relatifs au lieu et au budget. Enfin, il faudra s'intéresser aux détails pratiques tels que les menus, le placement des participants et éventuellement aux spectacles prévus. Notez aussi qu’il ne faudra pas rester exclusivement concentré sur les travaux du séminaire, les aspect relatifs à la forme ont aussi leur importance.
Avant le séminaire d’entreprise, il faut anticiper
Tout séminaire d’entreprise doit être articulé autour d’une seule idée. Cela peut être une concertation en vue de lancer un produit, le lancement d’un nouveau projet, des rencontres avec des fournisseurs, des partenaires. Le plus important est de définir en une phrase ce qui devra être le principal résultat de ce séminaire. Par exemple : former tous les employés à l’utilisation d'un logiciel en particulier. Une fois cet objectif principal défini, il faudra définir les objectifs secondaires qui seront les étapes permettant d’atteindre l’objectif principal.
Comment financer un séminaire d’entreprise ?
Le financement du séminaire peut être intégralement fourni par l’entreprise. C’est généralement le cas lorsque l'événement ne concerne que les employés de la structure et que les thèmes traités ne concerneront que l’entreprise. Par exemple, s’il s’agit d’un week-end pour élaborer un document stratégique. En revanche, si la rencontre doit permettre l’acquisition de savoirs nouveaux tels que l’apprentissage de l’utilisation d’un nouvel outil informatique. Une partie des fonds nécessaires à l’organisation peut provenir de prestataire extérieur. Pour réussir votre activité d'entreprise, il arrive que plusieurs fournisseurs ou clients apportent leur contribution matérielle et financière.
Quand programmer un séminaire d’entreprise ?
Le plus souvent les séminaires d’entreprise sont programmés en fin de semaine. Mais cela n’est pas une règle absolue. Selon les buts recherchés, il est possible de faire un séminaire en milieu de semaine ou en fin de semaine. La règle d’or est de s’assurer que le fonctionnement ne sera pas entravé par le séminaire. Si oui, il faudra prévoir un plan de remplacement des collaborateurs qui participeront au séminaire. Il arrive aussi que la date du séminaire dépende de la disponibilité de partenaires extérieurs devant faire des interventions. Enfin, pensez aux travaux, mais n’oubliez pas d’une part l’aspect loisir, les pauses et animations, d’autre part les cadeaux ou les certifications dont la remise marquera la fin du séminaire.
