Comment gérer une flotte automobile pour entreprise ?

La gestion de flotte automobile consiste à maîtriser la maintenance des véhicules, leur mobilité et le bon fonctionnement du parc de voiture. Une entreprise doit savoir contrôler sa flotte pour rentabiliser les coûts de transport des personnels, des biens ou marchandises. Nombreuses sont les options disponibles pour optimiser cette mobilité. Mais il est plus professionnel d’accorder le service à une agence spécialisée dans le domaine. Dans d’autres circonstances, faire appel à un prestataire compétent peut s’avérer également intéressant. Voici quelques conseils efficaces pour mieux gérer la flotte automobile d’une société.

Utiliser la géolocalisation pour les véhicules

Grâce au développement de la technologie, l’usage des GPS professionnels est devenu un moyen pratique pour le traçage des véhicules et pour le suivi de la gestion. À l’aide d’un dispositif et d’un logiciel de gestion de flotte, le calcul du kilométrage de chaque véhicule ainsi que les arrêts effectués seront enregistrés automatiquement. Les véhicules seront alors sous-surveillance 24h/24. En plus, la sécurité est garantie avec cette option.

L’entreprise doit disposer d’une connexion internet haut débit pour parvenir à réaliser cette technique dans les meilleures conditions. Les chauffeurs doivent effectuer un pointage chaque jour pour valider l’évaluation du parc et rationaliser le rapport. L’usage de la technologie est le plus efficace pour une meilleure gestion de flotte automobile.

Réaliser des révisions techniques régulièrement

L’amélioration du système de mobilité des entreprises s’appuie sur le diagnostic des véhicules suivi de leur entretien. La société doit être au courant de l’état de leurs véhicules afin d’éviter les imprévus. La meilleure façon d’accomplir une révision technique est de procéder par l’intermédiaire d’une fiche de vérification. Cette dernière contient tous les détails mécaniques d’une voiture : la pneumatique, la signalisation sonore, la signalisation lumineuse, le matériel de sécurité et les dispositifs de secours. En plus, les documents administratifs liés au véhicule sont également mentionnés ci-dessus : permis de conduire, carte grise, assurances, papiers de visite technique ainsi que les documents de marchandise. Chaque véhicule doit sortir de l’entreprise après avoir rempli correctement cette fiche, et qu’aucun problème n’est certifié.

Opter pour un leasing voiture

Dans le cadre d’une entreprise, un leasing est une alternative idéale pour rentabiliser les coûts de la flotte automobile. Celui-ci est un contrat de location qui consiste à louer une ou plusieurs voitures pendant une durée déterminée dans le but de les acquérir définitivement.  Une manière d’éviter le recours aux créances et d’économiser par rapport aux dépenses.

Le locataire peut choisir une location avec option d’achat ou LOA. La durée de contrat est relativement plus cours. Celle-ci se rapporte à une procédure d’achat à retardement. Le paiement s’effectue par mensualités. Cette option est surtout recommandée aux particuliers.

Pour optimiser la gestion de flotte, une location longue durée ou LLD pour entreprise est beaucoup plus rentable que la LOA. Le délai de paiement pour cette alternative peut s’étendre jusqu’à 60 mois, voire plus. En plus, le coût des mensualités est plus raisonnable. Si les conditions du contrat sont respectées jusqu’à la date de la levée d’option, les véhicules appartiendront directement à l’entreprise.

Post Author: Tom