La sécurité informatique de votre entreprise, vous y pensez ?

Tout est aujourd'hui informatisé, dans les entreprises. Depuis qu'est née la volonté de réduire le volume des documents au format papier, pour favoriser la préservation de l'environnement par le biais d'une réduction de la coupe d'arbres dont sont issues les tonnes de papier que nous utilisions, tout le monde s'y est mis. Ainsi de l'administration fiscale des particuliers et des entreprises à tous les services comptables de ces dernières, en passant par les compagnies de télécommunication, on ne souhaite plus envoyer que des documents numériques. Mais cela nécessite aussi une gestion complètement informatisée.

La sécurité au cœur de la nouvelle économie 

C'est donc tout un système qu'il a fallu repenser, puisque nous avions tous des habitudes liées à la consultation de documents en papier, et à l'envoi de ceux-ci, quand c'était nécessaire, par la Poste. Aujourd'hui tout se fait par le biais des transferts de données numériques, par l'envoi de documents sous format PDF et, bien sûr, cela nécessite que l'on puisse stocker ces documents digitaux quelque part sur des serveurs informatiques. En revanche cela a fait naître un nouveau besoin. Si avant on devait posséder des armoires fermées de façon à ce que personne ne puisse les violer, aujourd'hui ce sont les serveurs informatiques qu'il faut sécuriser. Pour cela il faut pouvoir s'informer auprès de sources compétentes en la matière.

La dématérialisation de tous les documents 

Nous avons dû changer certains de nos modes opératoires, en particulier pour ce qui concerne la sécurité des données professionnelles. Somme toute nous avons pris ces nouvelles habitudes assez vite, et cela a d'ailleurs rendu certains transferts d'informations bien plus simples. Au lieu de rechercher un papier dans des archives, puis de les photocopier avant de le mettre dans une enveloppe, qu'il fallait porter jusqu'à la Poste, qui elle-même mettait parfois plusieurs jours à faire parvenir la lettre à son destinataire, nous avons aujourd'hui les moyens de gagner un temps précieux. La recherche d'un document numérique dans des archives, même s'il faut pour cela un ou plusieurs mots de passe, est simple et rapide. L'envoi, quant à lui, ne prend que quelques secondes, et il n'en faut pas davantage pour que le destinataire reçoive le courrier électronique contenant le document demandé.

Post Author: Fabrice