Ces dernières années, de nombreuses PME et grandes entreprises ont fait le choix du SaaS (Software as a Service) pour leurs ERP. Cependant, n’allez pas croire qu’il s’agit d’un simple effet de mode initié par la tendance du cloud. Nous sommes au contraire face à des décisions mûrement réfléchies, prises par les DSI et chefs d’entreprise. Les ERP en mode SaaS procurent, en effet, d’autres avantages par rapport aux solutions de gestion d’entreprise traditionnelles.
Des ERP qui gagnent en accessibilité
Avec l’architecture SaaS, les ERP qui emploient cette technologie ne nécessitent pas d’installation particulière. Le plus souvent accessible depuis un navigateur web, ce type de PGI (Progiciel de Gestion Intégré) peut facilement être déployé. Ainsi, en cas de nouvelle embauche ou de création de site distant, vos collaborateurs pourront facilement se connecter à votre solution. A l’instar d’une stratégie de communication digitale, le choix du SaaS pour votre ERP permet de redynamiser le fonctionnement de votre entreprise.
Réduction des coûts et évolutivité des solutions
En matière de coûts et d’évolutivité, là aussi, les ERP en mode SaaS ont beaucoup à offrir. Du fait de l’absence de licences logicielles à gérer, tout se passe par un système d’abonnement mensuel. Ainsi, en fonction de vos besoins (nouveau module à intégrer, accroissement du nombre d’utilisateurs, etc), une simple modification de votre abonnement suffit pour faire évoluer votre solution. De plus, le stockage distant de vos données vous évite d’avoir à investir régulièrement dans de nouveaux serveurs informatiques.
Maintenance et reprise d’activité simplifiées
Grâce au SaaS, la maintenance de votre logiciel de gestion d’entreprise n’est plus une problématique. Votre éditeur se charge lui-même de mettre à jour votre ERP et de sauvegarder votre base de données dans le cloud. Ainsi, vos données sont en tout temps sécurisées et accessibles depuis n’importe quel lieu équipé d’ordinateurs en lien avec internet. Par exemple, en cas d’incident survenant sur votre site, vous ne perdez aucune information et pouvez rapidement reprendre votre activité.