Les événements corporatifs sont de plus en plus plébiscités. Ces séminaires permettent à l’entreprise de mieux communiquer sur ses valeurs, et de mettre en exergue son image. A cette occasion, différentes parties prenantes peuvent être conviées. Il peut s’agir de la société civile, des partenaires financiers tels que les organismes prêteurs, mais également d’une partie de la clientèle fidélisée, et bien évidemment, des collaborateurs. Mais pour ce genre de rencontres professionnelles, comme pour tout autre type d’événement, la réussite de l’organisation est indissociable d’une bonne préparation. Et à cet effet, il importe de bien choisir le lieu où va se dérouler votre événement prévu dans le Morbihan.
Choisir un site en adéquation avec le thème de l’évènement
L’endroit ou va se tenir votre événement doit être en conformité avec les objectifs que vous vous êtes fixés, ainsi que la thématique choisie. Il se peut que l’entreprise soit dans une phase assez délicate. Le chiffre d’affaires est en baisse et les ventes prennent une courbe décroissante. Dans une telle conjoncture, il n’est pas très avisé de faire les choses en grande pompe. Choisissez un local assez sombre, mais accueillant. Cela vous évitera de biaiser le message.
En revanche, si la société a gagné de nouvelles parts de marché, et que vous envisagiez de récompenser certains employés méritants, alors là vous pouvez mettre les petits plats dans les grands. Privilégiez un site de haut standing. Vous pouvez par exemple faire une réservation du Palais des congrès dans le Morbihan.
Prendre en compte votre budget
Le budget dont vous disposez pour l’organisation de votre événement devra également influer sur votre destination. Si vos finances sont limitées, revoyez le format à adopter. Ne réservez pas trop de jours pour l’événement car cela impliquera des dépenses supplémentaires. Tout au plus, prévoyez deux journées.
Pour l’hébergement, privilégiez des chambres à double-lits pour réduire les coûts de logement. En outre, veillez à ce que le lieu choisi soit très accessible. Un endroit mal desservi entrainerait d’importants frais de transport.
Opter pour un cadre qui marque une rupture avec le quotidien de vos employés
Peu importe la nature de l’événement prévu (team building, séminaire, soirée professionnelle…) vous devez veiller à allier l’utile à l’agréable. Choisissez un cadre convivial où les participants auront le loisir de s’adonner à des activités ludiques. Par ailleurs, le site d’accueil doit être doté d’une bonne logistique.
