Les événements corporatifs ont de plus en plus la côte ! S’ils suscitent autant l’intérêt de bon nombre d’organisations, c’est parce que ce sont des rencontres privilégiées qui permettent d’atteindre des objectifs très variés. En effet, c’est le moyen de consolider les liens entre les collaborateurs en se réunissant dans un cadre différent des locaux de l’entreprise. Un séminaire permet également de communiquer sur des transformations organisationnelles qui vont avoir lieu au sein de l’entité, de faire la promotion de nouveaux produits, de réaliser un bilan à mi-parcours, d’informer sur de nouvelles stratégies commerciales à dérouler… Toutefois, plusieurs éléments sont à prendre en compte pour réussir le pari de l’organisation. Parmi ceux-ci, bien choisir sa salle de séminaire est indispensable, mais encore faut-il savoir comment bien s’y prendre.
Prendre en compte vos objectifs et le message à véhiculer
Avant de choisir d’organiser votre séminaire dans un hôtel à Châteauroux ou dans tout autre endroit, il est nécessaire que vous vous interrogiez sur l’adéquation du lieu avec les objectifs que vous souhaitez atteindre. Le message à véhiculer doit également être pris en compte, pour ne pas risquer de le biaiser.
Il est évident que si vous prévoyez de faire part à vos collaborateurs des problèmes financiers que rencontrent l’entreprise, et que vous les réunissiez dans un endroit huppé, ils vont êtres dubitatifs concernant vos propos. Dan ce cas précis, il vaut mieux choisir un local sobre. En revanche, s’il s’agît de récompenser certains employés qui ont eu un bon rendement, vous pouvez miser sur une magnifique salle de séminaire qui va produire un effet « waouh ! ».
Considérer le nombre de participants
Bien choisir une salle de séminaire implique également de prévoir un lieu qui pourra accueillir tous les participants. Si ces derniers doivent être très nombreux, il est préférable d’opter pour une grande salle de type auditorium. Par contre, si les participants ont un effectif réduit, privilégiez un endroit aux dimensions plus modestes. Il ne sert à rien de grever votre budget en louant une salle trop grande en comparaison des personnes qui viendront lors de l’événement corporatif.
S’assurer de disposer de la logistique nécessaire
Pour le choix de votre salle de séminaire, une logistique de qualité est indispensable. Avant de louer la salle, vous avez le loisir de demander à ce que tout le matériel dont vous aurez besoin soit mis à votre disposition (micros, vidéoconférence…).
